Généralités sur les enveloppes:
En général, l’enveloppe est un support spécialement conçu pour contenir sécuritairement les documents transmis d’un agent à un autre. De plus, ce type de support véhicule également l’image de marque à l’extérieur. Par ailleurs, en papeterie, l’enveloppe est comme une sorte de pliage que l’on peut bien sûr sceller juste pour le but de protéger notamment des regards indiscrets lors du transport et sur laquelle l’affranchissement est placée.
Pour le cas d’une enveloppe personnalisée, ce support sera assorti et apporte une valeur ajoutée à la lettre ou carte dans l’enveloppe. La provenance du courrier sera facilement identifiée et lui confère une image plus professionnelle. Donc, une enveloppe personnalisée doit impérativement contenir le logo, l’adresse ainsi que le nom de l’entreprise, et d’autres informations essentielles. De plus, l’application d’une fenêtre permet efficacement de faire apparaître une zone précise du courrier généralement l’adresse postale du destinataire. Cette option est bien sûr facultative, mais à conseiller pour que l’enveloppe soit originale et attrayante.
Quel format choisir pour une enveloppe?
Logiquement, le format de l’enveloppe sera lié au format du papier que vous voulez insérer dans ce support. En effet, les formats possibles pour une enveloppe sont définis par la norme ISO 216. Par exemple:
- Le format C6 est destiné à contenir une feuille A6 ou une feuille A4 pliée en quatre
- Le format C5 est destiné à contenir une feuille A5 ou une feuille A4 pliée en deux
- Le format C4 est destiné à contenir une feuille A4
- Le format le plus utilisé au monde est bien sûr le format DL ou appelé aussi C6/5. Ce format a la capacité de contenir une feuille A4 plié en trois en accordéon.
- Les formats B existent également pour une enveloppe
En savoir davantage sur les différents types d’enveloppes
En imprimerie, nombreuses sont les modèles d’enveloppes que vous pourrez choisir. Les modèles disponibles varient en effet suivant vos préférences, vos budgets ainsi que votre réel objectif pour ce type de support imprimé. Vous pourrez par exemple opter une enveloppe intégrale, une enveloppe prestige, enveloppe mécanisable et prestige (pour machine), enveloppe de retour (réponse), enveloppe type poche, et ainsi de suite…
Enveloppe intégrale:
Ce modèle d’enveloppe est beaucoup plus simple et surtout économique. Par rapport aux autres types d’enveloppes, l’enveloppe intégrale est réalisée avec du support papier standard, soit un papier classique de 80g avec l’intérieur sécurisé tramé bleu. Et pour encore plus de sécurité, il vous sera possible de l’imprimer sans devoir laisser de bande blanche en haut et en bas ou encore à l’intérieur imprimé du support. L’enveloppe intégrale est dotée d’une fermeture trapézoïdale adhésive munie d’une bande de protection. Il s’agit ici d’une patte avec forme de trapèze qui est tout à fait différents de la forme triangulaire classique.
Ce type d’enveloppe est généralement disponible sous le format DL, DL+, et le format C5. Non seulement l’enveloppe intégrale est économique, mais son originalité et design est tout à fait considérable. L’impression de votre enveloppe intégrale peut se faire en recto seulement ou en recto verso selon votre choix.
Enveloppe prestige
Ce qui caractérise ce type d’enveloppe, c’est juste le fait qu’elle est réalisée sur des papiers purement haut de gamme par rapport aux autres modèles. En parlant de papier haut de gamme, cela pourrait être du papier vélin de 80g, ou du papier vélin recyclé de 90g, ou du papier opale extra blanc, ou du papier opale ivoire et naturelle, ou du papier kraft. Le choix des papiers hauts de gamme pour parfaire à une enveloppe prestige est tout à fait souple selon vos préférences et budgets. En optant pour l’enveloppe prestige, votre image de marque vis à vis de vos destinataires sera beaucoup plus importante. Et de plus, l’enveloppe prestige prouve déjà que vous avez du respect à vos destinataires.
Son impression se fait en recto seulement ou en double face c’est-à-dire en recto verso. Que ce soit pour son intérieur ou son extérieur, son impression est totalement personnalisée et surtout en haute définition. Son intérieur est sécurisé tramé bleu avec un rabat droit. Et pour plus de sécurité, l’enveloppe prestige est dotée d’une fermeture autocollante munie d’une bande de protection. Coté format, l’enveloppe prestige est disponible sous le format DL, C4, C5, C6 et un format carré original de 170x170cm.
En somme, l’enveloppe prestige est une enveloppe dotée d’un design de luxe qui séduira vos destinataires.
Enveloppe prestige mécanisable (pour machine)
Comme son nom le montre, cette enveloppe est prestige. Mais ce qui le différencie de l’enveloppe prestige tout court, c’est juste le fait qu’elle est mises sous pli auto mécanisable et qu’elle est destinée à des machines. Ce modèle d’enveloppe est munie d’une fermeture patte gommé avec une bande protection, pas comme l’enveloppe prestige dotée d’une fermeture adhésive avec bande de protection. L’enveloppe prestige mécanisable vous offre l’opportunité d’imprimer automatiquement l’adresse dessus.
Tout comme l’enveloppe prestige, elle est imprimée sur du papier purement luxueux tel que le papier vélin, le papier vélin recyclé, le papier kraft, etc… Ce modèle est également imprimé soit en recto seul, soit en recto verso. L’intérieur de l’enveloppe prestige mécanisable pour machine est également sécurisé tramé bleu avec un rabat droit. Via votre imprimeur, cette enveloppe est disponible sous le format DL, C4, C5, etc… avec une fenêtre de 35x100mm et 45x100mm déjà insérée.
Enveloppe retour ou enveloppe réponse
Pour répondre qualitativement à une lettre provenant d’un mailing, l’enveloppe retour ou enveloppe réponse est un choix difficilement refusable. Bien sûr, celle-ci est également destinée pour être envoyée par voie postale.
Son édition est généralement sur du papier plus léger juste pour réduire davantage les frais postaux soit du papier vélin léger de 70g imprimé en recto seul. Coté format, l’enveloppe retour est une petite enveloppe de 105×212 mm à intégrer avec simplicité dans une autre enveloppe avec le format 110x220mm. Pour plus de sécurité, l’enveloppe retour possède une fermeture patte gommée munie d’une bande de protection.
Votre image de marque aux yeux de vous destinataires sera garantie en recourant à une enveloppe retour originale et de qualité.
Enveloppe de type pochette
Ce modèle d’enveloppe est généralement en grand format qui vous permettra de contenir sécuritairement des documents avec une quantité plus importante. Par exemple, l’enveloppe type pochette est idéale pour les comptables qui veulent assurer l’envoi de bilant, l’envoi des dossiers pour les avocats, pour votre besoin de communiquer une plaquette commerciale ou brochure publicitaire ou magazine publicitaire à vos clients.
Pour parfaire à sa réalisation, les papiers vélins et les papiers kraft seront les plus adéquat pour qu’elle soit plus qualitative. Coté impression, vous pourrez opter pour l’impression recto seul pour vos enveloppes pochettes avec l’intérieur sécurisé tramé bleu + rabat droit. Et pour garantir la protection des documents, l’enveloppe de type pochette est dotée d’une fermeture autocollante avec une bande de protection.
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